Articolazione degli uffici

Le risorse strumentali assegnate al responsabile del servizio per l’esercizio delle funzioni di istituto della posizione ricoperta risultano dai verbali di consegna depositati agli atti dell’ufficio interessato e del servizio ragioneria. 

Il servizio amministrativo in ragione dell'organizzazione propria dell'ente svolge una serie molto differenziata di compiti e si articola nei seguenti uffici 

 L’Ufficio si occupa del servizio protocollo informatico nel rispetto del nuovo manuale approvatocon atto C.P. N. 22/ 2004, della spedizione e della distribuzione della corrispondenza attraverso ilsoftware di gestione del servizio, tenuta albo pretorio on-line. 

L’ufficio segreteria si occupa della gestione delle procedure inerenti gli atti deliberativi (sia diGiunta che di Consiglio) e degli atti di determinazione relativi alla posizione organizzativa servizioamministrativo 

Tale attività comprende per le deliberazioni l’istruttoria degli atti e predisposizione delle proposte dipropria competenza, la preparazione dell’ordine del giorno del Consiglio Comunale e della GiuntaComunale e relativa convocazione, la tenuta dei registri delle sedute della Giunta e del Consigliocomunale, la raccolta delle deliberazioni con successiva pubblicazione all'Albo on line, invio senecessario agli organi di controllo o ai destinatari del provvedimento. Per le determinazioni ciascunufficio provvede all'istruttoria e all'adozione delle stesse nel rispetto delle norme di legge eregolamentari, ne cura la raccolta, le trasmette al segretario comunale ed alla ragioneria, provvedealla pubblicazione all'Albo pretorio on line. 

All'ufficio segreteria compete la raccolta e tenuta del repertorio dei contratti del Comune eadempimenti connessi (conteggio delle spese contrattuali, registrazione presso l’ufficio del registroecc.). L’ufficio di segreteria si occupa, anche dello smistamento delle telefonate, e primainformazione ai cittadini. 

L’ufficio provvedere allo studio e interpretazione della normativa inerente il personale anche alloscopo di costituire necessario supporto agli altri servizi dell’ente. Provvede sostanzialmente agliadempimenti amministrativi relativi all'ordinamento giuridico del personale comunale assegnato alservizio a tempo indeterminato, determinato o comunque legato da rapporto di lavoro con l’Ente.Questi adempimenti, nello specifico, riguardano il regime delle assunzioni, gli adempimenticonnessi al regolamento generale sugli uffici e servizi e al regolamento che disciplina l’accesso aiposti vacanti previsti nella dotazione organica e/o fuori dotazione organica; l’ applicazione egestione dei contratti di lavoro siano essi a tempo indeterminato e/o determinato, nelle fasi dicostituzione, svolgimento ed estinzione. 

Assume determinazioni di impegno e liquidazione, dispone in materia di missioni, corsi diformazione e aggiornamento professionale per il personale dipendente assegnato al servizio;Provvede alla gestione delle presenze (permessi vari, malattie, maternità, lavoro ordinario estraordinario, congedi parentali, diritto allo studio, rapporti con ARAN ecc.). Svolge attività dicertificazione e quant'altro istituzionalmente previsto in materia di contratto di lavoro da leggi,statuto e regolamenti; Provvede all’acquisto dei beni e all’approvvigionamento dei servizi perl’ordinario funzionamento del comune. 

All'interno del personale assegnato al servizio Amministrativo, a norma dell’art. 2 comma 30 dellaL. 244/07, è stato individuato il responsabile dell’ufficio elettorale nel soggetto che da oltre unventennio - per delega del sindaco – ricopriva l’incarico di ufficiale elettorale. L’ufficio si occupadella tenuta e dell’aggiornamento delle liste elettorali (generali, sezionali ed aggiunte), cura laregolarità e l’archiviazione dei fascicoli elettorali personali; predispone i verbali, gli allegati, glielenchi ecc. e l’invio del materiale agli altri uffici (C.E.C.I., Prefettura, Procura della Repubblica).Gestisce gli adempimenti connessi alle consultazioni elettorali- in collaborazione con i componentidell’ufficio elettorale comunale – quali l’individuazione e assegnazione spazi elettorali, affissionemanifesti di convocazione comizi, revisioni straordinarie delle liste elettorali, rapporti ecorrispondenza con l’ufficio elettorale della Prefettura e con la C.E.C.I., controllo e consegna delletessere elettorali, trasmissione cartoline-avviso agli elettori all'estero, predisposizione materiale peri seggi, composizione degli uffici di sezione, raccolta dati dai seggi e trasmissione degli stessi allaPrefettura. Predispone gli atti per la tenuta e aggiornamento dell’Albo dei Presidenti di Seggio e diquello degli Scrutatori, provvede all'aggiornamento biennale dell’Albo dei Giudici popolari,predisponendo verbali ed elenchi, corrispondendo con Pretura, Corte d’Appello e Corte d’Assised’Appello. Cura e invia le statistiche elettorali. 

L’ufficio servizi demografici e statistici si occupa dei servizi di stato civile, anagrafe.Questi differenti servizi hanno tutti una loro autonomia e competenze ben distinte, sebbenestrettamente collegate tra di loro. 

I compiti dell’ufficio polizia municipale possono essere distinti in quattro principali settori:-, -polizia amministrativa locale e vigilanza ambientale- polizia stradale, -polizia giudiziaria - pubblicasicurezza. Questo significa sinteticamente che l’agente di polizia municipale vigila e assicural’osservanza delle leggi e dei regolamenti con particolare riguardo alle norme concernenti la poliziaurbana e rurale, urbanistica, edilizia, commercio in sede fissa e su aree pubbliche, pubblici esercizi,tutela ambientale, oltre che essere preposto ad applicare e far rispettare il codice della strada eregolamenti attuativi. Su richiesta o in assenza delle altre forze di polizia concorre ad assumerenotizia di reati ed ad impedire che questi ultimi vengano portati ad ulteriori conseguenze; assicurarele fonti di prova e ricercare i colpevoli; assolve alle attività di polizia giudiziaria delegate dallaProcura; assume informazioni di carattere socioeconomico ed anagrafico richieste da uffici delcomune o da altri enti pubblici; da seguito alle segnalazioni e lamentele dei cittadini; presta servizid’ordine, di vigilanza, di scorta e rappresentanza; vigila sul rispetto delle norme, procede a rilevareinfrazioni, contesta ed eleva sanzioni redigendo verbali di contestazione, e predispone i relativi attidifensivi in caso di ricorso al prefetto e all’autorità giudiziaria ordinaria; controlla l’occupazione disuolo pubblico, cura il rispetto delle ordinanze; rileva incidenti stradali; regola manualmente iltraffico; riceve denunce di infortunio sul lavoro e denunce di cessione di fabbricato; verifica lepresenze giornaliere degli ambulanti al mercato settimanale ed assegna posteggi ad ambulantioccasionali; svolge accertamenti per l’autorizzazione ad insediamenti produttivi e attivitàartigianali; compie attività di Polizia Amministrativa. L’ufficio di polizia municipale è punto diriferimento per l’ufficio intercomunale preposto alla gestione in forma associata del SUAP , ècompetente,quale responsabile del procedimento, in materia di commercio e autorizzazioni 11amministrative di cui al TUPS provvede inoltre alla predisposizione delle concessioni cimiteriali eaggiornamento dello scadenziario delle concessioni loculi e aree. Il titolare dell’ufficio di poliziamunicipale, al fine di garantire la continuità dei servizi, in caso di assenza o impedimento deltitolare dell’ufficio Stato Civile - Anagrafe ed Elettorale provvede alla sua sostituzione con o senzaapposita delega. 

L’ufficio pubblica istruzione si occupa di garantire:L’accesso al sistema scolastico ai sensi della normativa nazionale e regionale. 

• L’attuazione al diritto allo studio e la promozione della piena formazione della personalitàdegli alunni portatori di handicap e la loro integrazione scolastica. 
• I servizi aggiuntivi, di iniziativa comunale, per agevolare al massimo l’accesso al sistemascolastico, in modo da ridurre le difficoltà dei genitori occupati nelle attività lavorative. 
• Gli acquisti di arredi necessari allo svolgimento dell’attività didattica e al regolarefunzionamento del servizio di segreteria amministrativa. 
• Organizzazione del servizio di trasporto scolastico avvalendosi di idonea ditta esterna 
• L’erogazione del servizio di mensa scolastica in spazi idonei 

Detti ultimi servizi vengono gestiti da qualificate imprese del settore aggiudicatarie d’appaltoindetto dal comune. 

Il servizio garantisce l’erogazione di pasti ai bambini della scuola media durante l’anno scolastico.I pasti sono preparati ed erogati direttamente nei locali scolastici. Per garantire il regolarefunzionamento dell’attività didattica annualmente vengono assegnati all’Istituto Comprensivo diLaconi, per la gestione della scuola media, i contributi economici l’acquisto del materiale didattico. 

L’ufficio pone in essere tutti gli atti necessari per l’acquisto dei libri di testo e ogni altroadempimento a carico del comune a norma delle leggi regionali e nazionali in materia. Sempre inmateria di diritto allo studio provvede all’assegnazione delle borse di studio, dei contributi perl’acquisto dei libri di testo e al rimborso spese viaggio agli studenti pendolari. 

La biblioteca ha sede nel centro sociale , oltre ad essere un luogo di prestito e lettura di testi scritti,è un luogo qualificato per promuovere interventi aventi come scopo principale la produzione ediffusione della cultura e le attività ludico ricreative rese in favore di diverse fasce di popolazionecon il coinvolgimento di adulti, ragazzi, anziani, bambini, indipendentemente dal livello culturale.Il servizio bibliotecario è assicurato da idoneo soggetto giuridico appaltatore del servizio affidatotramite il subsistema bibliotecario del Sarcidano Barbagia di Seulo con sede in Isili di cui ilcomune di Genoni è parteL’ufficio amministrativo cura l’organizzazione delle manifestazioni socio culturali promossedall’ente locale, finanziate con i fondi ex L. R. 17/50 e con fondi propri nel rispetto dei programmi 12approvati dall’organo esecutivo e nel rispetto dei limiti si spesa imposti dalla normativanazionale fatta salva l’applicazione delle deroghe di cui alla legge regionale se applicabili.L’ente a causa della carenza di personale qualificato e professionalmente competente non puògestire direttamente molte iniziative culturali pertanto provvede con risorse umane, strumentali efinanziarie al sostegno gli interventi proposti da associazioni, comitati e organismi promotori diattività diretti allo sviluppo culturale e sociale e al mantenimento delle tradizioni del paese. 

L’ufficio si occupa dei programmi di politica Sportiva. Negli scorsi anni, dopo un periodo diassenza nel territorio, si sono costituite due associazioni sportive entrambe attive e impegnatenello sviluppo e promozione dello sport. 

Alle menzionate associazioni locali impegnate nelle attività sportive e in regola con ledisposizioni di cui alla L.R. 36/98, viene garantita annualmente la concessione di contributiordinari e, in occasione di particolari manifestazioni, la collaborazione e l’assegnazione dicontributi straordinari. 

L’ufficio di assistenza sociale si occupa sia dell’area minori - giovani che dell’area adulti – anzianinonché dell’area handicap che si inserisce trasversalmente nelle due precedenti aree .Il comune tramite l’operatore sociale svolge un costante servizio di informazione e di segretariatosociale. Nel PLUS approvato per l’anno in corso compatibilmente alle esigue risorse finanziariedisponibili per tutti gli enti coinvolti nel Piano sono stati programmati gli interventi ritenutiessenziali per le diverse fasce di utenza la cui gestione per una parte corrispondente al 20% delleintere risorse disponibili verrà eseguita in forma associata mentre per la restante parte provvederàciascun ente individualmente. Per l’area anziani è stato individuato il servizio di assistenzadomiciliare gestito, a seguito di esperimento di gara d’appalto, da una cooperativa sociale di serviziche risulta aggiudicataria del servizio fino alla data del 31/12/2013.Come previsto nel precedente anno, in ragione delle ristrettezze economiche conseguenti allariduzione dei trasferimenti erariali, nel corrente esercizio finanziario l’area minori e adolescenti ,adulti e anziani viene privata del servizio “ Centro di aggregazione” e “Ludoteca”Anche nel 2013 avranno importanza rilevante tutti gli interventi finanziati dalla RAS tramite ilfondo per la non autosufficienza che, già a partire dagli scorsi esercizi hanno trovato attuazione, mache nel 2013 si prevede possano essere ulteriormente incrementati rispetto al numero deibeneficiari.